Din integritet är viktig för oss och vi vill alltid vara öppna med hur vi behandlar dina personuppgifter för att du ska känna dig trygg när du lämnar dina uppgifter till oss. I denna integritetspolicy hittar du information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras och du hittar den senaste versionen av integritetspolicyn på www.kopmannaforbundet.se
Vi försöker alltid vara så tydliga som möjligt med hur vi behandlar dina personuppgifter. Har du fortfarande frågor om hur vi behandlar dina uppgifter efter att ha läst denna policy? Välkommen att kontakta oss! Du kan nå oss genom att mejla till stiftelsen@kopmannaforbundet.se
Svensk Handel Stiftelsen Köpmannaförbundet (”Stiftelsen”), org. nr 802426–4049, med adress Regeringsgatan 60, 111 56 Stockholm, är personuppgiftsansvarigt för de personuppgifter som du lämnar till oss.
Vi kan samla in olika typer av personuppgifter om dig i samband med att du ansöker om bidrag, deltar i våra events, kontaktar oss vid frågor eller vid andra kontakter med oss.
Förutom personuppgifter som du själv lämnar till oss kan vi också samla in personuppgifter från andra källor. Vilka personuppgifter vi samlar in från dig och från vilken källa vi har hämtat uppgifterna ser du i tabellen nedan.
| Källa för insamling | Typ av personuppgifter |
|---|---|
| Offentliga register eller upplysningsföretag | Namn, kontaktuppgifter såsom adress, e- postadress, telefonnummer och företagsuppgifter. |
| Stiftelsens huvudmän och andra samverkansbolag och handelsföreningar | Namn, kontaktuppgifter såsom adress, e- postadress, telefonnummer och företagsuppgifter. |
Personuppgifterna som du har lämnat till oss och som vi har samlat in om dig används för olika ändamål. I detta avsnitt förklarar vi varför vi använder dina personuppgifter, ger exempel på behandlingar som vi utför för att uppfylla ändamålet, vilken laglig grund som vi baserar behandlingen på, mottagare som vi delar uppgifterna med samt hur länge vi sparar dem.
Vi ger bidrag till organisationer eller personer för projekt och satsningar som främjar handelns utveckling. I samband med att du eller din organisation ansöker om bidrag behöver vi behandla dina personuppgifter för att på olika sätt administrera, handlägga och bedöma din bidragsansökan.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt och din organisations berättigade intresse av att vi ska kunna administrera ansökningar om bidrag.
Mottagare av personuppgifter
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om senast 3 år från utgången av det kvartal då ansökan kom in till oss.
För att säkerställa att Stiftelsens medel använts för rätt ändamål följer Stiftelsen upp hur beviljade och utbetalda bidrag har använts. I samband med detta behöver vi behandla dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Mottagare av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att säkerställa att Stiftelsens utdelade bidrag används för rätt ändamål.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om 1 år från utgången av det kvartal underlaget inkom till oss.
För att du ska kunna få ta del av våra senaste nyheter om vår organisation, t.ex. om vilka möjligheter det finns att söka bidrag hos oss, kan vi marknadsföra och skicka kommunikation om Stiftelsen och Stiftelsen verksamhet i olika kanaler, t.ex. genom e-postutskick eller annonsering via vår hemsida och sociala medier. För att kunna marknadsföra oss behöver vi ibland behandla dina personuppgifter.
Kom ihåg att du alltid har rätt att invända mot vår marknadsföring. Det kan du göra direkt i våra utskick genom vår avregistreringslänk eller genom att kontakta oss (du hittar våra kontaktuppgifter under rubriken ”Allmänt”).
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra vår organisation och vår verksamhet.
Mottagare av personuppgifter
Lagringstid
Det som inträffar först av (1) att du invänder mot vår marknadsföring eller (2) avregistrerar dig från vår marknadsföring.
Ibland vill vi anordna events eller liknande aktiviteter. I samband med detta kommer vi att behandla dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att kunna genomföra, administrera och utvärdera våra event.
Laglig grund för specialkost
Om vi erbjuder mat i samband med våra event eller liknande aktiviteter kommer vi be om ditt föregående samtycke.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om upp till tre år efter utgången av det kvartal som eventet (inklusive ev. utvärdering) genomfördes.
Vid alla kontakter med oss kommer vi att göra vårt bästa för att ge dig så bra hjälp som möjligt. Våra kontaktuppgifter hittar du längst ned i denna integritetspolicy. För att kunna besvara dina frågor behöver vi behandla dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Vi kommunicerar med dig och besvarar dina frågor som du skickar till oss via telefon, e-post och post. Det kan t.ex. vara frågor om Stiftelsens krav för att bevilja bidrag eller frågor som du ställt kopplat till din ansökan om bidrag eller ansökningar om bidrag i allmänhet.
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt samt din organisations berättigade intresse av att vi ska kunna besvara dina frågor relaterade till Stiftelsens verksamhet, inklusive bidragsutdelning.
Mottagare av personuppgifter
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om upp till 1 år från utgången av det kvartal som frågan inkom.
I vissa fall kan vi behöva behandla personuppgifter om det finns särskilda skyldigheter i lag. Vissa av dessa lagar kräver att vi behandlar dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Mottagare av personuppgifter
Laglig grund
För att uppfylla krav i rättsliga förpliktelser.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas under den tid som är nödvändig för att uppfylla den relevanta rättsliga förpliktelsen eller i enlighet med gällande lagkrav. Exempelvis finns krav i bokföringslagen att vi måste lagra viss information om utbetalning av bidrag i 7 år.
I syfte att utveckla och förbättra vår verksamhet kan vi använda personuppgifter för att ta fram statistik och liknande underlag som behövs som beslutsunderlag för detta ändamål.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Vi tar fram underlag i syfte att utvärdera och förbättra vår verksamhet och bidragsutdelning.
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att kunna använda personuppgifter för att utveckla, förbättra och utvärdera vår verksamhet.
Mottagare av personuppgifter
Vi delar inte dina uppgifter för detta ändamål.
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om senast tre år från utgången av det kvartal som ansökan om bidrag inkom till oss.
Vi arbetar med säkerheten i våra digitala miljöer och för att förebygga, förhindra och utreda brott kopplat till bidragsansökningar och utbetalning av bidrag. För att uppfylla detta ändamål behandlar vi dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att utföra säkerhetsarbete och förebygga, förhindra och utreda misstänkta brott.
Mottagare av personuppgifter
Lagringstid
Personuppgifterna sparas för en tid om senast 1 år från utgången av det kvartal som ansökan inkom. Om vi misstänker missbruk att ett brott har begåtts kommer vi att spara uppgifterna under den tid som är nödvändigt för att fastställa, göra gällande eller försvara våra (eller tredje parts) rättsliga anspråk, se punkt 5.9.
Ibland kan tvister uppkomma där vi behöver kunna utreda, fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Det kan t.ex. gälla vid tvist om beslut om utdelning av bidrag eller om återbetalningsskyldighet vid utdelat bidrag enligt våra Allmänna villkor. I samband med sådana ärenden kan vi behöva behandla dina personuppgifter.
Behandlingar som utförs för ändamålet
Vi använder de personuppgifter som krävs för att kunna hantera den relevanta tvisten. Detta kan röra tvist om återbetalningsskyldighet vid utdelat bidrag enligt våra Allmänna villkor.
Kategorier av personuppgifter
Laglig grund
Vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Mottagare av personuppgifter
Lagringstid
Under den tid som det finns risk för tvist. Vid bedömning av hur länge det finns risk för tvist ser vi till preskriptionstider enligt tillämplig lag som gäller för olika tvister.
Ibland kommer vi att behöva lämna ut dina uppgifter till andra företag. Detta kan vara när vi anlitar andra företag för att hjälpa oss med våra leveranser, IT-system eller lagring av personuppgifter (molntjänster). Dessa företag är personuppgiftsbiträden till oss och får bara lov att behandla dina personuppgifter enligt våra instruktioner.
Utöver detta kan vi också lämna ut dina personuppgifter till andra företag som kommer att vara självständigt ansvariga för sin behandling av dina personuppgifter. Vi lämnar ut dina personuppgifter till följande företag som är självständigt personuppgiftsansvariga:
Mer detaljerad information om kategorier av mottagare som får ta del av dina personuppgifter hittar du i tabellerna under punkten 5. Vi vill göra dig uppmärksam på att dessa mottagare endast får ta del av dina personuppgifter om det är nödvändigt för att kunna utföra deras uppdrag. De kategorier av mottagare som anges relaterat till varje ändamål får per automatik inte ta del av alla personuppgifter som används för det specifika ändamålet.
Vi lämnar inte ut personuppgifter till länder utanför EU/EES.
När vi behandlar dina personuppgifter har du vissa rättigheter. Här följer en genomgång av vilka dessa rättigheter är, vad de innebär och hur du utövar dem.
Din rätt till tillgång
Vi strävar efter att vara öppna med hur vi behandlar dina uppgifter. Om du vill få insyn i den personuppgiftsbehandling som vi gör i relation till dig har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. Om vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person.
Din rätt till rättelse
Har vi inte dina senaste uppgifter eller behandlar vi felaktiga uppgifter om dig? Då kan du begära att dina personuppgifter rättas.
Din rätt till radering och begränsning
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas eller begränsas, t.ex. om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med gällande lagstiftning.
Din rätt att invända mot vår behandling (inklusive rätt att invända mot direktmarknadsföring)
Du har rätt att invända mot vår behandling (t.ex. den behandling som baseras på våra berättigade intressen). Dina personuppgifter får inte behandlas för direktmarknadsföring om du invänder mot sådan behandling. Invänder du mot vår direktmarknadsföring kommer vi att sluta med alla former av utskick till dig.
Din rätt att kunna lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten
Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du också rätt att lämna in ditt klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se
Hur utövar jag mina rättigheter?
Vill du utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss stiftelsen@kopmannaforbundet.se
